Teams werden kleiner. KI übernimmt Ausführung. Aber wer behält den Überblick? MPO ist das Governance-Framework das schlanke, KI-gestützte Projektteams erst möglich macht — automatisch, transparent, in Echtzeit. Teams are getting leaner. AI handles execution. But who maintains oversight? MPO is the governance framework that makes lean, AI-augmented project teams possible — automated, transparent, in real time.
Nicht Funktionen — Ergebnisse. Das ist es, was zählt. Not features — outcomes. That's what matters.
MPO erkennt Budget- und Terminrisiken Wochen bevor sie eskalieren — und liefert der Führungsebene jederzeit ein vollständiges, datenbasiertes Lagebild. Kein politisch gefärbter Statusbericht. Nur Fakten. MPO identifies budget and schedule risks weeks before they escalate — giving leadership a complete, data-driven picture at any time. No politically coloured status reports. Facts only.
In einer Welt in der KI die Ausführung übernimmt, wird Governance zum Engpass. MPO übernimmt die Oversight die früher mehrere Projektleiter leisteten — automatisch, 24/7, ohne zusätzliches Personal. Das ist der neue Wettbewerbsvorteil. In a world where AI handles execution, governance becomes the bottleneck. MPO takes over the oversight that previously required multiple project managers — automatically, 24/7, no additional headcount. That is the new competitive advantage.
Jede Entscheidung, jeder Change Request, jede Eskalation — unveränderlich dokumentiert, sofort abrufbar. Für interne Compliance, externe Prüfer, Vertragsstreitigkeiten und regulatorische Anforderungen. Daten in der EU, DSGVO-konform. Every decision, every change request, every escalation — immutably documented, instantly retrievable. For internal compliance, external auditors, contract disputes and regulatory requirements. EU data residency, GDPR-compliant.
Portfolio, Programm, Projekt, Arbeitspaket — gesteuert aus einer einzigen Plattform. Keine Medienbrüche, keine Datenverluste zwischen Ebenen, keine politischen Filter. Führung die auf echten Daten basiert. Portfolio, programme, project, work package — governed from a single platform. No media breaks, no data loss between levels, no political filters. Leadership based on real data.
Diese Pain Points kennen Projektverantwortliche weltweit.
MPO löst sie systematisch.
These are the pain points project managers around the world know all too well. MPO solves them systematically.
„Wir erfahren von Budget-Überschreitungen erst im Steering Committee — wenn Gegensteuern bereits teuer ist.""We only learn about budget overruns at the steering committee — when corrective action is already costly."
MPO überwacht Budget und Kosten täglich automatisch — und erkennt Abweichungen 3 Wochen früher als klassische Reporting-Zyklen. Sobald etwas aus dem Ruder läuft, erhalten Sie eine Warnung mit Ursache und konkretem Lösungsvorschlag.MPO monitors budget and costs automatically every day — detecting deviations 3 weeks earlier than classic reporting cycles. The moment something goes off track, you receive an alert with the root cause and a concrete solution.
„Unser Implementierungspartner liefert wöchentliche Reports — aber niemand weiß, ob die Zahlen stimmen.""Our implementation partner delivers weekly reports — but nobody knows if the numbers are accurate."
Multi-Tenant-Dashboard: Jeder Mandant sieht seine Projekte in Echtzeit — mit klarer Rollentrennung. Auftraggeber und Dienstleister arbeiten auf derselben Datenbasis, ohne Interpretationsspielraum.Multi-tenant dashboard: every client sees their projects in real time — with clear role separation. Client and vendor work on the same data basis, with no room for interpretation.
„Jeden Montag 2 Stunden Status-Meeting — und danach weiß trotzdem niemand, ob das Projekt wirklich on-track ist.""Every Monday: 2 hours of status meetings — and nobody knows whether the project is truly on track."
Echtzeit-Dashboard ersetzt den Status-Report. Jeder sieht jederzeit: Health-Status, KPIs, offene Risiken. Das Meeting wird zur Entscheidungsrunde — nicht zur Informationsrunde.Real-time dashboard replaces the status report. Everyone sees at any time: health status, KPIs, open risks. Meetings become decision sessions — not information sessions.
„Change Requests werden mündlich vereinbart. Budget und Zeitplan ändern sich — ohne dass jemand den Überblick behält.""Change requests are agreed verbally. Budget and timeline shift — without anyone keeping track."
4-stufiger Change Control Prozess mit automatischer Budget-Impact-Analyse, Genehmigungsworkflow und vollständigem Audit-Trail. Jede Änderung ist dokumentiert und messbar.4-stage change control process with automatic budget impact analysis, approval workflow and full audit trail. Every change is documented and measurable.
„Wenn das Projekt kritisch wird, diskutiert das Steering stundenlang — ohne klare Entscheidungsgrundlage.""When a project turns critical, the steering committee debates for hours — without a clear basis for decision."
Die Decision Engine liefert in Sekunden 3 Handlungsoptionen — jede mit konkreten Kosten, Zeitplan-Auswirkung und Ressourcenbedarf. Entscheiden in Minuten statt Stunden.The Decision Engine delivers 3 action options in seconds — each with concrete cost, schedule impact and resource requirements. Decide in minutes, not hours.
„Wir arbeiten mit KI-Tools und haben die Beraterzahl halbiert — aber niemand weiß mehr, ob das Projekt wirklich auf Kurs ist.""We're using AI tools and halved our consultant headcount — but nobody knows whether the project is truly on track."
MPO ist das Governance-Framework für KI-gestützte Teams. Automatische Überwachung, Risikoerkennung und Handlungsempfehlungen — rund um die Uhr, ohne zusätzlichen Personalaufwand. KI führt aus. MPO steuert.MPO is the governance framework for AI-augmented teams. Automated monitoring, risk detection and action recommendations — around the clock, with zero additional headcount. AI executes. MPO governs.
Alle Projekte, Budgets und Meilensteine auf einem Dashboard. Frühwarnungen automatisch. Kein manuelles Reporting mehr.All projects, budgets and milestones on one dashboard. Automatic early warnings. No more manual reporting.
Portfolio-ROI, Margen und Health-Status aller Projekte auf Knopfdruck. Entscheidungsgrundlagen in Echtzeit — nicht erst beim nächsten Steering.Portfolio ROI, margins and health status of all projects at a click. Decision basis in real time — not at the next steering meeting.
Steuern Sie Transformations- und Digitalisierungsprojekte mit voller Transparenz — inklusive Dienstleister-KPIs und klarer Rollentrennung zwischen Auftraggeber und Partner.Manage transformation and digitalisation projects with full transparency — including vendor KPIs and clear role separation between client and partner.
Zeigen Sie täglich, dass das Projekt Ihres Kunden in sicheren Händen ist. Transparenz schafft Vertrauen — und sichert Folgeaufträge.Show every day that your client's project is in safe hands. Transparency builds trust — and secures follow-on business.
MPO berechnet automatisch alle relevanten Kennzahlen — täglich, ohne manuelle Arbeit. In Echtzeit. Für jedes Projekt. MPO automatically calculates all relevant metrics — daily, without any manual effort. In real time. For every project.
Beispielwerte — Ihr Dashboard zeigt Ihre realen Projektdaten in diesem Format. Sample values — your dashboard shows your real project data in this format.
Keine IT-Implementierung. Kein langwieriges Setup. Wir richten Ihren Zugang ein — danach sind Sie in Minuten produktiv. No IT implementation. No lengthy setup. We set up your access — then you're up and running in minutes.
Laden Sie hoch was Sie haben: Ordner, Dateien, Terminpläne, Protokolle, Berichte — in jedem Format und Zustand. Oder verbinden Sie Ihr bestehendes System direkt. Die KI analysiert die Gesamtheit und strukturiert automatisch was relevant ist.Upload what you have: folders, files, schedules, meeting notes, reports — in any format and condition. Or connect your existing system directly. The AI analyses everything and automatically structures what is relevant.
Alle Kennzahlen werden automatisch berechnet: Ist das Projekt im Budget? Liegt es im Zeitplan? Wie hoch ist die Marge? Das gesamte Portfolio auf einen Blick — priorisiert nach Handlungsbedarf, nicht nach Datum des letzten Status-Reports.All metrics are calculated automatically: is the project on budget? On schedule? What is the margin? Your entire portfolio at a glance — prioritised by urgency, not by when the last status report was written.
MPO bewertet täglich jedes Risiko, jede Abweichung, jeden Stakeholder — und liefert drei konkrete Handlungsoptionen mit EUR-Auswirkung. Bevor das nächste Steering-Meeting stattfindet.MPO evaluates every risk, deviation and stakeholder daily — and delivers three concrete action options with EUR impact. Before the next steering meeting takes place.
Kein Austausch bestehender Tools. Keine neuen Prozesse für Ihr Team. MPO verbindet sich mit dem was Sie bereits nutzen — und macht daraus ein einheitliches Lagebild. No replacement of existing tools. No new processes for your team. MPO connects to what you already use — and turns it into one unified picture.
Terminpläne, Berichte, Protokolle, E-Mails — in jedem Format und Zustand. MPO versteht was darin steckt, ohne dass Sie etwas anpassen müssen.Schedules, reports, meeting notes, emails — in any format and condition. MPO understands what is in them without you having to adjust a thing.
SAP, Microsoft 365, SharePoint, Teams, Jira, Azure DevOps und mehr. Einmalig verbunden — danach fließen die Daten automatisch. Kein manueller Export, kein Zwischenschritt.SAP, Microsoft 365, SharePoint, Teams, Jira, Azure DevOps and more. Connected once — data flows automatically from then on. No manual export, no intermediate step.
Meeting-Protokolle, Statusberichte, E-Mail-Verläufe, Besprechungsnotizen — MPO liest was relevant ist und ordnet es automatisch dem richtigen Projekt zu.Meeting minutes, status reports, email threads, notes — MPO reads what is relevant and automatically assigns it to the right project.
Sicherheit:Security: MPO liest Ihre Daten — und schreibt nie in Ihre Systeme. Kein Schreibzugriff, keine Änderungen, keine Risiken für Ihre bestehende IT. MPO reads your data — and never writes to your systems. No write access, no changes, no risk to your existing IT.
MPO berechnet alle Kennzahlen vollautomatisch nach Earned Value Methode. Sie sehen sofort, ob Ihr Projekt profitabel ist, ob das Budget hält und ob Sie den Zeitplan einhalten — ohne einen einzigen manuellen Schritt. MPO calculates all metrics fully automatically using the Earned Value Method. You see instantly whether your project is profitable, the budget holds and you're on schedule — without a single manual step.
Das KI-Frühwarnsystem analysiert täglich alle Projektdaten und erkennt kritische Trends, bevor sie sichtbar werden. Sie reagieren, während andere noch im Blindflug sind. The AI early warning system analyses all project data daily and detects critical trends before they become visible. You react while others are still flying blind.
Wenn ein Projekt kritisch wird, berechnet die KI sofort drei Handlungsoptionen mit Kosten, Zeitplan und Ressourcenbedarf. Sie entscheiden fundiert — in Minuten statt Stunden. When a project turns critical, the AI instantly calculates three action options with costs, schedule and resource requirements. You decide on facts — in minutes instead of hours.
Von der Einzelprojektsteuerung bis zum Konzernportfolio — MPO wächst mit Ihrer Komplexität. From single project control to enterprise portfolio management — MPO scales with your complexity.
ROI, Marge, CPI, SPI, EAC und Scope-Fortschritt automatisch nach Earned Value Methode. Kein Excel, kein Warten auf den nächsten Bericht.ROI, margin, CPI, SPI, EAC and scope progress automatically calculated using Earned Value Method. No Excel, no waiting for the next report.
Tägliche Risikobewertung — automatische Einstufung als HEALTHY, AT RISK oder CRITICAL mit konkretem Eskalationsgrund und Maßnahmenvorschlag.Daily risk evaluation — automatic classification as HEALTHY, AT RISK or CRITICAL with specific escalation reason and recommended action.
Strukturierter Freigabeprozess mit Budget-Impact-Analyse, vollständigem Audit-Trail und automatischer Fristenüberwachung. Keine mündlichen Vereinbarungen mehr.Structured approval process with budget impact analysis, full audit trail and automatic deadline monitoring. No more verbal agreements.
Bei kritischen Projektsituationen liefert die KI sofort 3 Handlungsoptionen — mit Kosten, Zeitplan und Ressourcenbedarf für jede Option. Entscheiden statt raten.When projects turn critical, the AI instantly delivers 3 action options — with cost, schedule and resource impact for each. Decide instead of guess.
Interne und externe Projekte auf einem Dashboard. Dienstleister-KPIs, geteilte Projektsicht und Transparenzpflicht — für beide Seiten gleichzeitig.Internal and external projects on one dashboard. Vendor KPIs, shared project view and transparency obligations — for both sides simultaneously.
Was passiert, wenn eine Ressource ausfällt? Was kostet eine Terminverschiebung? MPO simuliert Szenarien und zeigt die Konsequenzen — bevor die Entscheidung getroffen wird.What happens if a resource drops out? What does a deadline shift cost? MPO simulates scenarios and shows consequences — before the decision is made.
Jeder Kunde arbeitet in einer vollständig isolierten Umgebung — eigene Daten, eigene Rollen, eigene Zugänge. Mehrere Gesellschaften, Standorte oder Geschäftsbereiche: jeder Mandant sicher getrennt, zentral steuerbar.Every customer works in a fully isolated environment — their own data, their own roles, their own access. Multiple legal entities, locations or business units: each tenant securely separated, centrally managed.
Dateien, Ordner, Terminpläne, Berichte — MPO erkennt automatisch Phasen, Arbeitspakete, Meilensteine, Ressourcen und Kosten. Kein vorgegebenes Format, keine IT-Integration, kein Connector. In weniger als 5 Minuten produktiv.Files, folders, schedules, reports — MPO automatically identifies phases, work packages, milestones, resources and costs. No required format, no IT integration, no connector. Live in less than 5 minutes.
Das erste PM-Tool das Wahrnehmungslücken automatisch erkennt: Wie schätzt ein Stakeholder das Projekt selbst ein — und was verrät sein Verhalten im System wirklich? Das Delta zeigt, wo Change Management jetzt ansetzt.The first PM tool that automatically detects perception gaps: How does a stakeholder rate the project themselves — and what does their behaviour in the system reveal? The delta shows exactly where change management needs to act now.
Vollständiger Gantt auf Programm-Ebene mit "Was-wäre-wenn"-Szenarien: Verschiebungen simulieren, Auswirkungen auf Budget, Marge und Meilensteine sofort sehen — und mit einem Klick als Change Request einreichen. Szenarien speichern, vergleichen, CR-Governance gesperrt solange ein Szenario in Prüfung ist.Full programme-level Gantt with "what-if" scenarios: simulate shifts, instantly see impacts on budget, margin and milestones — and submit as a change request with one click. Save and compare scenarios; CR governance locks further changes while a scenario is under review.
Jede Phase, jeder Meilenstein, jedes Arbeitspaket auf Knopfdruck: seitliches Panel mit Collapse/Expand, Kritischer-Pfad-Markierung und direktem Drill-Down. Die gesamte Work Breakdown Structure immer einen Klick entfernt — ohne den Kontext zu verlieren.Every phase, milestone and work package at a click: side panel with collapse/expand, critical path highlighting and direct drill-down. The full Work Breakdown Structure always one click away — without losing context.
MPO CONSULT wurde von Ing. Markus Pifeas MA MSc. gegründet — mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Steuerung komplexer Transformations-, Digitalisierungs- und Infrastrukturprojekte in Europa und international. MPO CONSULT was founded by Ing. Markus Pifeas MA MSc. — with more than 20 years of experience managing complex transformation, digitalisation and infrastructure projects across Europe and internationally.
„Projektkontrolle sollte kein Beratermandat sein — sondern ein dauerhaftes Steuerungsinstrument, das jedem Projektverantwortlichen zur Verfügung steht." "Project control should not require a consulting mandate — it should be a permanent steering instrument available to every project owner."
Konzernportfolios mit hunderten Projekten. Mehrere Standorte. Dezentrale Projektmanagement-Strukturen. MPO (Mensch·Projekt·Organisation) skaliert mit Ihrer Komplexität — ohne Implementierungsprojekt. Corporate portfolios with hundreds of projects. Multiple sites. Decentralised project management structures. MPO (People·Project·Organisation) scales with your complexity — without an implementation project.
Dedizierter Customer Success Manager, garantierte Reaktionszeiten von 4 Stunden für kritische Incidents, 99,5 % Verfügbarkeits-SLA.Dedicated Customer Success Manager, guaranteed 4-hour response for critical incidents, 99.5% uptime SLA.
Rollenbasiertes Berechtigungskonzept (RBAC), vollständige Audit-Logs, Mandantenisolation, dedizierte Tenant-Infrastruktur auf Anfrage.Role-based access control (RBAC), full audit logs, tenant isolation, dedicated tenant infrastructure on request.
Auftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO Art. 28), Datenhaltung in der EU, tägliche verschlüsselte Backups (Cloud + Offline-Redundanz), Security-Audits auf Anfrage, individuelle Datenlöschfristen.Data Processing Agreement (GDPR Art. 28), EU data residency, daily encrypted backups (cloud + offline redundancy), security audits on request, individual data retention periods.
Individuelle Master Service Agreements, multi-year pricing, konzerninterne Abrechnung, Rahmenverträge für mehrere Geschäftsbereiche.Individual Master Service Agreements, multi-year pricing, intra-group billing, framework contracts for multiple business units.
Webhook-basierte Benachrichtigungen, CSV/Excel-Import/Export, Daten-Feeds in bestehende BI-Systeme, n8n-Workflow-Integration.Webhook-based notifications, CSV/Excel import/export, data feeds into existing BI systems, n8n workflow integration.
Risikoeinsparungen durch 3-Wochen-Frühwarnung, messbarer Rückgang von Projekteskalationen, vollständige ROI-Dokumentation für Ihre Entscheider.Risk savings through 3-week early warning, measurable reduction of project escalations, complete ROI documentation for your decision-makers.
Sie zahlen nach Anzahl aktiver Projekte — nicht nach Usern. Wächst Ihr Portfolio, wächst MPO mit. You pay per number of active projects — not per user. As your portfolio grows, MPO grows with it.
Sie zahlen nach Anzahl aktiver Projekte — alle Features in jedem Plan inklusive. Wächst Ihr Portfolio, wechselt MPO automatisch in den passenden Tarif.You pay by number of active projects — all features included in every plan. As your portfolio grows, MPO automatically switches to the right plan.
Einmalige KI-Analyse Ihrer laufenden Projekte — 7-Dimensionen-Score, Stakeholder-Radar, Risikobericht fürs Steering Committee. Fixpreis je nach Projektanzahl. Wird vollständig auf das erste Abo angerechnet.One-time AI analysis of your running projects — 7-dimension score, stakeholder radar, risk report for the steering committee. Fixed price by project count. Fully credited against your first subscription.
Wer früh startet, gewinnt dreifach — im Preis, in der Datentiefe und im Einfluss auf das Produkt. Early starters win three times over — on price, data depth and product influence.
KI übernimmt Analyse, Konfiguration und Dokumentation — Teams werden kleiner. Aber Verantwortung und Risiko bleiben. Wer heute kein Governance-Framework hat, verliert die Kontrolle über schlanke, KI-gestützte Projektteams. MPO schließt genau diese Lücke.AI is taking over analysis, configuration and documentation — teams are getting leaner. But accountability and risk remain. Those without a governance framework today lose control over lean, AI-augmented project teams. MPO closes exactly this gap.
Frühkunden zahlen heute EUR 990 — und behalten diesen Preis dauerhaft, unabhängig davon wie stark MPO wächst und wie viele neue Features hinzukommen. Wer wartet, zahlt mehr.Early customers pay EUR 990 today — and keep that price permanently, regardless of how much MPO grows and how many new features are added. Those who wait pay more.
Je länger MPO Ihre Projekte analysiert, desto präziser werden Prognosen, Frühwarnungen und KI-Empfehlungen. Wer heute startet, hat in 6 Monaten einen Daten- und Qualitätsvorsprung, den niemand einholen kann.The longer MPO analyses your projects, the more precise forecasts, early warnings and AI recommendations become. Starting today gives you a data and quality lead in 6 months that nobody can catch up with.
Die ersten 20 Kunden erhalten Founding-Partner-Status: direkten Draht zu Ing. Markus Pifeas MA MSc., Priorität bei neuen Features, persönliches Onboarding und aktive Mitgestaltung der Plattform-Roadmap.The first 20 customers receive Founding Partner status: direct access to Ing. Markus Pifeas MA MSc., priority for new features, personal onboarding and active input on the platform roadmap.
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