Features & Demo

Sehen was andere erst zu spät erkennenSee what others miss until it's too late

MPO macht Projektrisiken sichtbar — Wochen bevor sie eskalieren. Nicht durch mehr Reporting, sondern durch KI die rund um die Uhr analysiert.MPO makes project risks visible — weeks before they escalate. Not through more reporting, but through AI that analyses around the clock.

Feature 1

Echtzeit-KPI-DashboardReal-Time KPI Dashboard

Alle relevanten Projektkennzahlen nach der Earned Value Method (EVM) — automatisch berechnet, sobald neue Ist-Daten vorliegen.All relevant project metrics based on Earned Value Method (EVM) — automatically calculated as soon as new actual data is available.

  • ✓CPI & SPI — Cost Performance Index und Schedule Performance Index in EchtzeitCost Performance Index and Schedule Performance Index in real time
  • ✓EAC & VAC — Automatische Prognose: Wo landen wir am Ende?Automatic forecast: Where will we end up?
  • ✓Health-Score — HEALTHY / AT_RISK / CRITICAL mit konkretem Grundwith specific reason
  • ✓VerlaufsdiagrammeTrend charts — Budget Burndown, Risk Score Trend über ZeitBudget burndown, risk score trend over time
PROJEKT-KPIs — EchtzeitPROJECT KPIs — Real Time
CPI
1.05
SPI
0.93
Budget verbrauchtBudget used
67%
EAC
238k
VAC
+12k
SV
−18 Tagedays
AT_RISK — Terminverzug 18 Tage, CPI stabil aber Trend rückläufig18-day schedule delay, CPI stable but trend declining
RISIKEN & CHANCENRISKS & OPPORTUNITIES
HIGH · Ressourcenengpass Modul 3Resource bottleneck Module 3
Schlüsselressource überlastet (124%) — Verzögerung wahrscheinlichKey resource overloaded (124%) — delay likely
MEDIUM · Lieferant DatenmigrationData migration vendor
Externe Lieferverzögerung erkannt — 3 Arbeitspakete betroffenExternal delivery delay detected — 3 work packages affected
CHANCE · Parallelisierung Phase 3OPPORTUNITY · Parallelise Phase 3
2 unabhängige Arbeitspakete — könnten 12 Tage einsparen2 independent work packages — could save 12 days
Feature 2

KI-FrühwarnsystemAI Early Warning System

Das System bewertet täglich alle Risikofaktoren — Ressourcen, Termine, Budget, Abhängigkeiten — und schlägt Alarm bevor es zu spät ist.The system evaluates all risk factors daily — resources, schedules, budget, dependencies — and raises the alarm before it's too late.

  • ✓Automatische RisikobewertungAutomatic risk assessment — täglich, ohne manuellen Aufwanddaily, without manual effort
  • ✓ChancenerkennungOpportunity detection — nicht nur Risiken, auch Optimierungspotenzialenot just risks, also optimisation potential
  • ✓E-Mail-EskalationEmail escalation — automatisch bei Statuswechsel auf CRITICALautomatic when status changes to CRITICAL
  • ✓Risk Score VerlaufRisk score history — sehen wie sich das Risikoprofil über Zeit entwickeltsee how the risk profile evolves over time
Feature 3

Change Control — 4-stufiger FreigabeprozessChange Control — 4-Stage Approval Process

Kein Change Request geht mehr unter. Jede Änderung durchläuft einen strukturierten Prozess — mit automatischer Budget- und Terminauswirkung.No change request falls through the cracks. Every change goes through a structured process — with automatic budget and schedule impact analysis.

  • ✓Impact-AnalyseImpact analysis — Kosten, Termine und Marge für jeden CR sofort berechnetcost, schedule and margin calculated instantly for each CR
  • ✓Kumulierte WirkungCumulative impact — wie viel haben alle CRs zusammen gekostet?how much have all CRs cost in total?
  • ✓Freigabe / Ablehnung / VertagenApprove / Reject / Defer — mit Audit-Trail und Fristenüberwachungwith audit trail and deadline monitoring
  • ✓KI-WarnungAI warning — bei ungewöhnlichen Mustern oder Budgetgrenzenfor unusual patterns or budget thresholds
CHANGE REQUESTS
Scope-Erweiterung AnalyticsAnalytics scope expansion PENDING
+35.000 EUR · +22 Tagedays · Marge −2,1%Margin −2.1%
Interface ZusatzschnittstelleAdditional interface APPROVED
+18.000 EUR · +8 Tagedays · genehmigt 28.05.approved 28 May
Kumuliert: +53.000 EUR · +30 Tage · 3 CRs gesamtCumulative: +53,000 EUR · +30 days · 3 CRs total
KI-EMPFEHLUNGAI RECOMMENDATION
Situation: Terminverzug kritisch — 3 Optionen verfügbarSituation: Critical schedule delay — 3 options available
Option A: Ressourcen aufstockenOption A: Add resources
+2 Entwickler · +45.000 EUR · Termin gehaltendevelopers · +45,000 EUR · deadline kept
✓ Option B: Scope reduzieren (Empfehlung)Option B: Reduce scope (Recommended)
Phase 4 verschieben · 0 EUR Mehrkosten · 15 Tage PufferDefer Phase 4 · 0 EUR extra cost · 15-day buffer
Option C: Termin verschiebenOption C: Shift deadline
−4 Wochen · Vertragsprüfung empfohlen−4 weeks · contract review recommended
Feature 4

Decision Engine — KI gibt EmpfehlungenDecision Engine — AI Delivers Options

Bei kritischen Situationen schlägt die KI nicht nur Alarm — sie analysiert die Situation und liefert bis zu 3 konkrete Handlungsoptionen mit vollem Impact.In critical situations the AI doesn't just raise the alarm — it analyses the situation and delivers up to 3 concrete action options with full impact analysis.

  • ✓5 kritische Situationen5 critical situations erkannt und analysiert (Budget, Termin, Ressourcen, CR, Scope)detected and analysed (budget, schedule, resources, CR, scope)
  • ✓3 Optionen je Situation3 options per situation — mit Kosten, Zeitplan, Ressourcenbedarf (5W1H)with cost, schedule, resource requirements (5W1H)
  • ✓Impact-SimulationImpact simulation — "Was wenn?" direkt im Dashboard durchspielen"What if?" directly in the dashboard
  • ✓CR direkt anlegenCreate CR directly — aus der Simulation heraus, ohne Medienbruchfrom the simulation, without switching tools
Feature 5

Portfolio-Steuerung auf allen EbenenPortfolio management at every level

Von der Strategie bis zum Arbeitspaket — MPO bildet Ihre gesamte Projektlandschaft ab und hält sie in Echtzeit aktuell.From strategy to work package — MPO maps your entire project landscape and keeps it current in real time.

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Portfolio
Gesamtübersicht mit Bubble-ChartOverview with bubble chart
📦
ProgrammProgramme
Programme mit Projekt-ZuordnungProgrammes with project assignment
📋
ProjektProject
KPIs, CRs, Ressourcen, EmpfehlungenKPIs, CRs, resources, recommendations
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Phase / WPPhase / WP
Phasen, Meilensteine, ArbeitspaketePhases, milestones, work packages

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